Alapszabályzat
Nimród Fotóklub
A Magyar Természetfotósok Társaságának
ALAPSZABÁLYA
I. ÁLTALÁNOS RENDELKEZÉSEK
A jelen Alapszabály 1. sz. Mellékletében feltüntetett alapító tagok elhatározzák, hogy az egyesülési jogról szóló, 1989. évi, többszörösen módosított II. Törvény alapján egyesületet alapítanak.
Az egyesület neve:
NIMRÓD FOTÓKLUB, a Magyar Természetfotósok Társasága. (Továbbiakban: Társaság.)
A Társaság székhelye és levelezési címe:
1042 Budapest, István út 17-19.
A Társaság e-mail címe: info@nimrodfoto.hu
A Társaság adószáma: 19337096-2-41
A Társaság bélyegzője: körbélyegző a Nimród emblémával, Nimród Fotóklub felirattal.
A Társaság non-profit társadalmi szervezet, nem állít képviselőjelölteket és nem támogat pártokat.
II. A TÁRSASÁG CÉLJA
1. A Társaság célja a természet, a vadon élő növények és állatok fényképezésével, művészi ábrázolásával, továbbá védelmével foglalkozó, amatőr és hivatásos tagjai tevékenységének szervezése, összehangolása és segítése.
2. Aktív szerepet vállal a különféle hivatalos és társadalmi szervezetek természetismertető tevékenységeiben.
3. Támogatja a hazai és a nemzetközi környezet- és természetvédelmi törekvéseket, azokban hatékony szerepet kíván betölteni.
4. Pályázataival, kiállításaival és publikációs tevékenységével támogatja a hazai növény- és állatvilág, valamint a természeti táj dokumentatív és művészi értékű ábrázolását és népszerűsítését, a világ természeti értékeinek bemutatása mellett.
5. Erősíteni kívánja a természetfotózás rangját az általános fotóművészet keretein belül.
Ill. A TÁRSASÁG FELADATAI
Az Alapszabály II. Fejezetében meghatározott célok megvalósítása érdekében a Társaság fő feladatai:
1. Tagjainak munkáit kiállításokon, nyilvános bemutatókon népszerűsíti, aktív szerepet vállalva a közművelődésben, a környezet- és a természetvédelmi propagandában.
2. Rendszeres klubfoglalkozások keretén belül fejleszti tagjainak esztétikai kultúráját és technikai felkészültségét. Feladatának tekinti az utánpótlás nevelését.
3. Helyi, vagy érdeklődési körök szerint szerveződő alkotó kollektívák kialakulásának lehetőségét is megteremtve segíti tagjainak munkáját.
4. Ösztönöz a természetfotózás etikai normáinak betartására. (Lásd a 2. sz. Mellékletet!)
5. A Társaság kapcsolatokat ápol
a. az ország területén és külföldön működő fotóklubokkal,
b. a természetfotózás hazai és külföldi társszervezeteivel,
c. a természetvédelem hivatalos és társadalmi szervezeteivel,
6. A Társaság a fenti célok hatékony megvalósítása érdekében, kiállítási és publikálási lehetőségeinek szélesebb körű megteremtéséért gazdasági tevékenységet is végezhet.
IV. A TÁRSASÁG SZERVEZETE
A Társaság szervezeti felépítése:
1. Közgyűlés, a Társaság legtöbb szerve.
2. Vezetőség, két közgyűlés között a Társaság irányítását végző testület.
3. Ellenőrző Bizottság, a Társaság alapszabály szerinti működésének és a Vezetőség tevékenységének felügyeleti szerve.
V. A KÖZGYŰLÉS
1. A Társaság legfőbb szerve a Közgyűlés, amely a tagok összességéből áll. A Társaság célját és feladatát érintő minden lényeges kérdésben döntési jogkörrel rendelkezik.
2. A Közgyűlést minden naptári évben össze kell hívni, de két közgyűlés között nem telhet el 14 hónapnál több idő.
a) A Vezetőség rendkívüli ügyben soron kívüli Közgyűlést hívhat össze.
b) A tagok legalább 1/3-ának a Vezetőséghez az ok és a cél megjelölésével benyújtott indítványára - annak beérkezésétől számított 30 napon belül - a Közgyűlést össze kell hívni.
3. A Közgyűlés összehívásáról valamennyi tag írásbeli értesítésével a Vezetőség köteles gondoskodni, minimum 14 nappal a Közgyűlés dátuma előtt postázva, vagy/és elektronikus úton (e-mail) elküldve.
4. A Közgyűlés akkor határozatképes, ha azon a tagoknak legalább a fele (+1 fő) jelen van, kivéve a jelen Alapszabály V. fejezetének 9.c) pontjában tárgyalt esetet.
1. Határozatképtelenség miatt a Közgyűlést el kell halasztani.
2. Ha az újabb Közgyűlést ugyanazzal a napirenddel hívják össze, úgy az a megjelentek számától és a meghirdetés módjától függetlenül határozatképes.
5. A Közgyűlésen szavazati joggal a Társaságnak csak az a tagja vehet részt, akinek a Közgyűlés időpontjáig rendezve van a tagdíja.
6. A Közgyűlést az egyszerű szótöbbséggel, nyílt szavazással választott levezető elnök vezeti.
7. A Közgyűlés lefolyásáról jegyzőkönyvet kell vezetni.
3. A jegyzőkönyvvezetőt és a hitelesítő két személyt egyszerű szótöbbséggel, nyílt szavazással választja a Közgyűlés.
8. A Közgyűlés előzetes napirendjét a Vezetőség készíti elő, arról a tagságot az összehívás írásbeli értesítőjében tájékoztatja.
4. A tagok napirendi javaslataikat a Közgyűlésen terjeszthetik elő, vagy előzetesen, legalább 3 nappal a Közgyűlést megelőzően elektronikus úton küldhetik el az elnöknek vagy a szervező titkárnak.
5. A végleges napirendről a Közgyűlés dönt.
9. A Közgyűlés határozatait és ajánlásait egyszerű szótöbbséggel hozza.
a) Szavazategyenlőség esetén a levezető elnök szavazata dönt.
b) A Társaság Alapszabályának módosításához a jelenlevő tagok legalább 2/3-ának szavazata szükséges.
c) A Társaság
- más szervezetbe való belépéséhez,
- más szervezettel történő egyesüléséhez,
- feloszlásának vagy megszűnésének kimondásához
a jelenlévő tagok legalább 2/3-ának szavazata kell.
Ez esetben csak a tagok 2/3-ának (+1 fő) jelenlétével határozatképes a Közgyűlés. .
10. A Közgyűlés kizárólagos hatáskörébe tartozik a Vezetőség, annak elnöke - aki egyben a fotóklub elnöke - és az Ellenőrző Bizottság három éves időtartamra történő megválasztása.
Ezekben az ügyekben titkos szavazás alapján hozott többségi határozattal dönt.
VI. A TÁRSASÁG TAGSÁGA
1. A Társaság tagja lehet minden olyan természetes személy, aki
a) Legalább egy félévet (tavaszi jan.1 - jún. 31-ig, őszi szept.1 - dec.31-ig) eltölt tagjelölt státusban,
b) a Társaság Alapszabályát és az abban foglalt célkitűzéseket magára nézve kötelezőként elfogadja, e tényt aláírásával hitelesíti,
c) vállalja a tagdíj rendszeres fizetését és a Társaság munkájában való aktív részvételt.
2. A Társaság tagjának az számít, akinek nincs tagdíjhátraléka. Az újonnan belépők számára a portfólió közzététel határideje a belépésük évének utolsó napja. Amennyiben a portfólió nem kerül fel a honlapra a mindenkori határidőn belül, úgy az adott tagunk automatikusan tagjelölti státusba kerül át az annak megfelelő jogosultságokkal.
3. A Társaság tagjelöltje lehet minden olyan természetes személy, aki
a) a Társaság Alapszabályát és az abban foglalt célkitűzéseket magára nézve kötelezőként elfogadja, e tényt aláírásával hitelesíti,
b) vállalja a tagjelöltekre érvényes tagdíj rendszeres fizetését és a Társaság életében való részvételt a tőle telhető mértékben.
c) A tagjelölti státusnak nincs időbeli korlátja, elegendő a tagdíj rendszeres megfizetése.
4. A Társaság éves tagdíjának összegéről a Vezetőség ajánlása alapján a Közgyűlés dönt, a következő alapelvek rögzítése mellett:
a) A tagdíjakat az adott tárgyévben, március 31-ig kell rendezni.
b) Nyugdíjasok és középiskolás, valamint felsőfokú oktatásban nappali tagozatos tanulók az alaptagdíj 50%-át téríthetik. Egyéb, a kérelmező által indokolt esetben a Vezetőség adhat engedélyt a tagdíj 50%-os mérséklésére.
c) 50%-os mérséklésű féléves tagdíj összeggel indulhat az adott év második felében jelentkező tagjelölt.
5. A Társaságba való felvételt írásban kell kérni a hivatalos jelentkezési lap kitöltésével. A Társaságba történő jelentkezéskor be kell nyújtani egy legalább 20 képből álló, a jelentkező által készített bemutatkozó portfóliót, valamint egy természetfotós önéletrajzot. A felvételről a Vezetőség, illetve az általa meghatározott, 3 fős bizottság dönt. Az elfogadott portfólió felkerülhet a Társaság honlapjára.
6. A Társaság nem zárja ki tagjainak más fotóklubbeli, akár többszörös tagságát sem, azonban tisztségbe nem választható más, hangsúlyozottan természetfotós egyesületben is tisztséget vállaló személy. A több klubban is szereplő tagjaink képeiket bármilyen pályázaton bármelyik klub színeiben beadhatják korlátozás nélkül, illetve olyan esetekben, ahol korlátozva van, hogy egy személy csak egy klub színeiben indulhat - a pályázatot kiíró feltételei a mérvadóak.
7. A társasági tagság és az azzal járó jogok automatikusan megszűnnek:
a) a kilépés írásban, vagy szóban történő bejelentésével,
b) kizárással,
a tagdíjfizetés határidőn túli elmulasztása, illetve Társasággal szembeni etikai, vagy egyéb büntetőjogi vétség esetén,
c) elhalálozással.
d) ha a 4 a-b. pontokban megadott feltételekkel nem tesz eleget tagdíjfizetési kötelezettségének, akkor automatikusan kizárja magát a klub tagságából. Ezután bármikor, akár évekkel később is kezdeményezheti tagsági jogviszonyának megújítását, de már csak az új tagokra érvényes feltételekkel kerülhet vissza a klub kötelékébe.
e) A megszűnt tagsági jogviszonyba került volt tagjaink a tagsági viszonyuk megszűnéséről értesítést kapnak és egy hónap türelmi idővel újra kezdeményezhetik tagsági viszonyuk megújítását, amennyiben nem kizárással távoztak a klub életéből. Ha a türelmi idő lejártáig nem kezdeményezik tagságuk megújítását, akkor a honlapon lévő portfoliójuk és a levelező lista elérésük törlésre kerül.
8. A tagnak a Társaságból való kizárását a Vezetőség, illetve annak bármely tagja, az Ellenőrző Bizottság valamint a Társaság öt tagja az Ellenőrző Bizottsághoz írásban benyújtott, megokolt indítványban kezdeményezheti.
Ez alapján az Ellenőrző Bizottság köteles vizsgálatot lefolytatni és annak eredményéről az indítványtevőket, továbbá a Közgyűlést írásban tájékoztatni.
Az Ellenőrző Bizottság javaslata alapján a kizárásról a Közgyűlés, létszámának 2/3-os többségével dönt.
VI/A. A TAGOK JOGAI
1. Az Alapszabálynak megfelelően vehetnek részt a Társaság Közgyűlésén, választók és tisztségbe választhatók.
2. Részvételi joggal rendelkeznek a Társaság külön szervezett összejövetelein, a Vezetőség ülésein, ott javaslatot tehetnek mind szakmai, mind szervezeti kérdésekben.
3. Munkáikkal szerepelhetnek a Társaság által rendezett kiállításokon. Egyéb pályázatokon és kiállításokon jelezhetik klubtagságukat.
4. Saját művészi munkájuk végzéséhez és bemutatásához igénybe vehetik a Társaság által nyújtott lehetőségeket, szolgáltatásokat és kedvezményeket.
5. A rendelkezésekben foglaltak szerint fegyelmi és etikai ügyekben eljárásokat kezdeményezhetnek.
VI/B. A TAGOK KÖTELESSÉGEI
1. Az Alapszabályban foglalt elvek szerint közreműködni a célkitűzések megvalósításában.
2. Aktívan részt venni a társaság munkájában.
3. Ellátni a választott szervek, tisztségviselők által rájuk bízott és elvállalt feladatokat.
4. Az Ellenőrző Bizottság vizsgálataiban - amennyiben az erre felszólítja - részt venni. .
5. Tagdíjat fizetni a Vezetőség által javasolt és a Közgyűlésen elfogadott mértékben és időpontban.
6. A Társaság weboldalán legalább 20 saját felvételből álló portfóliójukat közzétenni
VI/C. A TAGI JOGVISZONY SZÜNETELTETÉSE
Amennyiben bármelyik tagi jogviszonyban lévő klubtársunk valamilyen akadályoztatás, pl. tartós betegség, átmeneti külföldre költözés, egyéb tartós elfoglaltság (pl. továbbtanulás) miatt átmenetileg nem tud részt venni a klub életében, akkor a fenti indokokkal szüneteltetheti tagi jogviszonyát úgy, hogy a jogviszony folytonos marad, de az illető nem köteles sem a tagjelölti, sem a normál tagdíjat fizetni. A szüneteltetés idején megmaradhat számára a levelező listához való hozzáférés, és a honlapon a tagok számára fenntartott felület elérése, de egyéb tagi jogait nem gyakorolhatja, nem szavazhat, nem választó és nem választható tisztségbe. A tagi, tagjelölti jogviszony bármikor felújítható a tagdíj időarányos megfizetésével.
A TAGJELÖLT
VI/D. A TAGJELÖLTEK JOGAI
1. Részvételi joggal rendelkeznek a Társaság szervezett összejövetelein, kirándulásain, klubéletében azzal a prioritással, ami az adott rendezvényen rájuk vonatkozik.
2. Saját művészi munkájuk végzéséhez és bemutatásához igénybe vehetik a Társaság által nyújtott lehetőségeket, szolgáltatásokat és kedvezményeket, kivéve a honlap tagok részére fenntartott felületeit és a klubkiállításokat.
3. Felkerülnek a Társaság internetes levelezőlistájára, amin keresztül információkat kaphatnak és értekezhetnek a tagsággal.
4. Részt vehetnek a Társaság Közgyűlésén, de szavazati joggal nem rendelkeznek és tisztségbe sem választhatók.
VI/E. A TAGJELÖLTEK KÖTELESSÉGEI
1. Az Alapszabályban foglalt elvek és egyéni lehetőségeik szerint közreműködni a célkitűzések megvalósításában.
2. Az etikus természetfotózás szabályainak betartása, és lehetőség szerinti betartatása.
3. A tagjelölteknek előírt tagdíjat fizetni a Vezetőség által javasolt és a Közgyűlésen elfogadott mértékben és időpontban.
VI/F. A TISZTELETBELI TAG
1. Tiszteletbeli tagnak a tagság által javasolt bármely természetes személy választható.
2. A tiszteletbeli tagot ugyanazok a jogok illetik meg, mint a Társaság bármely más tagját.
3. A tiszteletbeli tagnak nincsenek tagdíjfizetési kötelezettségei.
4. A javaslatot az indítványozó(k)nak a Közgyűlés előtt kell indokolnia. A javaslatról a Közgyűlés dönt, nyílt szavazással, egyszerű szótöbbséggel.
VII. A VEZETŐSÉG
1. A Közgyűlés két ülése között a Társaság munkáját irányító és egyben képviseleti szerve a Közgyűlés által megválasztott Vezetőség.
2. A Vezetőség négy tagból álló testület az alábbi feladatkörök szerinti felállásban:
elnök
általános elnökhelyettes
művészeti elnökhelyettes
titkár
Tagjait posztok szerint, az Alapszabály V/10. pontjában meghatározottak alapján választja a Közgyűlés.
3. Bármely vezetőségi tag idő előtti visszahívását az Ellenőrző Bizottság valamelyik tagja vagy öt egyesületi tag javasolhatja, írásban megokolt indítványban.
A visszahívásról a soron következő Közgyűlés dönt, nyílt szavazással, egyszerű szótöbbséggel.
4. A lemondott vagy visszahívott vezetőségi tag helyettesítéséről az aktuális Közgyűlés dönt az Alapszabály V/10. pontjában meghatározottak szerint.
5. A Vezetőség szükség szerint, de legalább kéthavonta ülésezik.
Ülése akkor határozatképes, ha tagjaiból legalább hárman jelen vannak, beleértve az Ellenőrző Bizottság valamely tagját.
Az üléseken elhangzottakról írásos feljegyzést kell készíteni!
6. A Vezetőség hatáskörébe tartozik:
a) A közgyűlések és azok napirendjének előkészítése.
b) Házi pályázatok kiírásának elkészítése a Közgyűlés döntésének megfelelően.
c) A pályázatok zsűrijének kijelölése, összehívása.
d) Döntés az új tagok felvételéről.
e) A havonkénti klubestek programjának kialakítása, előadók meghívása.
f) A Társaság által alkalmazott vagy egyéb jogviszonyban foglalkoztatottak alkalmazása és bérezése.
g) Etikai és személyi ügyek kivizsgálásának kezdeményezése.
h) A Jelölő Bizottság tagjainak előzetes jelölése.
i) A Társaság életét és munkáját befolyásoló minden olyan ügy, amelyet az Alapszabály nem utal a Közgyűlés elé.
j) A támogatási pályázatok figyelemmel kisérése, azok összeállítása, illetve összeállításuk koordinálása.
7. A Vezetőség évente köteles írásban és szóban beszámolni tevékenységéről a Közgyűlésnek.
VII/A. AZ ELNÖK
Az elnök a Társaság aláírási és utalványozási jogkörrel rendelkező képviselője.
Feladata:
- Egy személyben képviseli a Társaságot.
- A Társaság munkájának szakmai és művészeti irányítása.
- A Vezetőség tevékenységének összehangolása.
- A klubközi és egyéb szervezetekkel való kapcsolattartás felügyelete.
- Szerződéskötések előkészítésének felügyelete.
- A Társaság alkalmazottaival szemben a munkáltatói jog gyakorlása.
VII/B. AZ ÁLTALÁNOS ELNÖKHELYETTES
1. Az elnök képviseleti, aláírási és utalványozási jogkörének egyedüli helyettese.
- A Vezetőség bármelyik posztjának mindenkori helyettesítője.
VII/C. A MŰVÉSZETI ELNÖKHELYETTES
1. A Társaság művészeti munkájának formálása, szervezése, irányítása.
- Képviseleti jogkörrel csak művészeti tárgyú ügyekben élhet.
- Aláírási és utalványozási jogkör csak esetenként, az elnök jóváhagyásával illeti meg.
- A Társaság tevékenységének reklámozásáért való egyszemélyi felelősség vállalás.
- Kapcsolattartás a sajtó és az egyéb, propagandába bevonható médiák képviselőivel.
VII/D. A TlTKÁR
1. A Társaság tagjainak nyilvántartása.
- A Társaság állóeszközeinek nyilvántartása, azok állagáért való felelősség vállalás.
- A Társaság által kiírt pályázatok anyagának kezelése, nyilvántartása, azok állapotáért való felelősség vállalás.
- A Társaság kezelésében és tulajdonában lévő képanyag nyilvántartása, azok állapotáért való felelősség vállalás.
- A Társaság alkalmazottaival való kapcsolattartás.
- Aláírási jog csak egyes esetekben, az elnök, illetve helyettese jóváhagyásával iIIeti meg.
- A Társaság tagjai illetve az alkotóközösségek közötti kapcsolattartás és annak megszervezése.
- A klubközi és más szervezetekkel való kapcsolattartás és annak megszervezése.
- A Társaság tevékenységéhez tartozó rendezvények megszervezése, azokhoz a helyiség biztosítása.
- A Társaság más szervezetekkel való tárgyalásainak előkészítése, szervezése.
- Szerződéskötések előkészítése.
- A Vezetőség üléseinek szervezése, témaköreinek előkészítése.
- A hazai és a külföldi szaksajtó figyelemmel kísérése, az azokban kiírt pályázatoknak a tagsággal való megismertetése.
VIII. AZ ELLENŐRZŐ BIZOTTSÁG
A Társaságban a jogszabályoknak megfelelő, valamint az Alapszabály szerinti működés, továbbá az éves költségvetés ellenőrzését a Közgyűlés által választott, három tagú Ellenőrző Bizottság látja el, tevékenységét elnöke irányítja.
1. Az Ellenőrző Bizottság tagjai a Vezetőség ülésein szavazati joggal vehetnek részt, amennyiben a Vezetőség három tagnál kevesebb fővel ül össze, de létszámuktól függetlenül csak egy szavazattal rendelkeznek.
2. Az Ellenőrző Bizottság jogai:
a) A Társaság teljes tevékenységének ellenőrzése, beleértve a Vezetőség tevékenységét is.
b) A Társaságot illetve teljes tagságát érintő etikai és fegyelmi ügyek vizsgálatának kezdeményezése, lefolytatása, az azokban való döntés.
c) A Vezetőség gazdasági tevékenységének teljes körű felügyelete, a költségvetés ellenőrzése, jóváhagyása.
- Az Ellenőrző Bizottság elnöke:
a) Koordinálja a háromtagú bizottság munkáját.
b) Biztosítja írásos beszámolóit a közgyűlésekre.
c) Akadályoztatása esetén kijelöli helyettesét.
- Az Ellenőrző Bizottság tevékenységében felmerülő esetleges vitás kérdésekben csak hivatalos jogi szerv hivatott vizsgálatot lefolytatni, illetve dönteni. A Társaság ez irányú kezdeményezéseiről csak a Közgyűlés dönthet, létszámának legalább 2/3-os többségéveI.
IX. ZÁRÓ RENDELKEZÉS
A jelen Alapszabályban nem szabályozott kérdésekben és ügyekben a Polgári Törvénykönyv idevonatkozó rendelkezéseinek megfelelően kell eljárni!
Az 1993. november 6-án létrehozott, majd 1998. április 25-én módosított Alapszabályt
módosította a Nimród Fotóklub Közgyűlése Budapesten, 2010. június 2-án.